Mit dem GloblBASE OfficePro steht ein mächtiges Werkzeug zur Verfügung. Angefangen vom Importieren der Medien in die BildDatenBank über benutzerfreundliche Beschriftung der Dokumente, Beschlagwortung, inklusive User- und Rechteverwaltung bis hin zur ausführlichen Statistik sind alle relevanten Arbeitsvorgänge zu finden.

Funktionsumfang (Version 1.5.0)

• Importieren der Dokumente (durch Aussuchen auf der lokalen Festplatte mittels File -Browser) Alternative: über FTP oder Netzlaufwerk in der Rubrik „Bilder Eingang“ 
  

• Bildformate (Standard Installation)
• Es werden sämtliche gängigen Bildformate (JPG,GIF TIFF, BMP,PNG,PNM) zur Thumbnail- und Vorschaubild- Generierung unterstützt. Weitere Bildformate sowie der Farbraum CMYK werden mit dem „Advanced Picture Processor“ unterstützt.
  

• Erstellen von Thumbnails, Vorschaubilder mit Wasserzeichen.

• Bildschutz (Wasserzeichen) für weitere Benutzergruppen konfigurierbar
  

• Automatische Beschlagwortung durch Einlesen der IPCT, MXP-Daten beim Import

• Lesen von Metadaten EXIF, IPTC, XMP, GPS

• Metadaten Mapping Mappen von IPTC, XMP, EXIF Metadaten auf Datenbank- Feldern und Ausführen von automatisierten Vorgängen (z.B. Ablegen von Fotografendaten in der Benutzerverwaltung)

• User-freundliche Beschlagwortung und Beschreibung der Dokumente ( zweisprachig )

• Gruppen Beschlagwortung

• Die Schlüsselwörter- Beschreibung kann mehreren Bildern zugewiesen werden.

• Gruppen Beschlagwortung hinzufügen

• Es können zu beschlagworteten Bildern Schlüsselwörter hinzugefügt werden.

• Schlüsselwörter Gruppen, Schlüsselwörter können zu Gruppen zusammen gefasst werden. Die Gruppen sind in dem Schlüsselwort- Baum organisiert z.B.: die Gruppe „Personen“ enthält ( Mann, Frau, Kind, ...). Wird die Gruppe „Personen“ nun einem oder mehreren Bilder(n) zugewiesen, werden automatisch alle Schlüsselwörter eingetragen.
  

• Automatische Übersetzung der Schlüsselwörter

• Text Preview von Winword Dokumenten auslesen

• Sortieren der Dokumente

• Kopien, Link, Duplizieren der Dokumente

• Automatisches Übersetzen der Schlüsselwörter

• Suchfunktion
• Suchen in Titel und Schlüsselwörter
• in einer ausgewählten Rubrik suchen
• nach Dokumente-Autoren suchen
• nach Dokument ID
• nach Schlüsselwort- Gruppen
• nach gesperrten Dokumenten suchen
• Suche zeitlich eingrenzen
• Suchen nach Dokumenten, die keine Schlüsselwörter/ Bildbeschreibung enthalten
• Suchen und Ersetzen von Schlüsselwort und Schlüsselwort- Gruppen Exportieren der
  
• Dokumente

• Dokumente Exportieren
• Bilder skalieren
• Bildformat konvertieren

• Benutzerverwaltung, Benutzerrechte, Adressverwaltung
• Gruppen können frei definiert werden. Namen und Rechte (Statistik, Benutzerverwaltung, Bildautor, usw.) können frei zusammengestellt werden.
• Freigeben und Sperren der Dokumente, gesperrte Dokumente werden im WebClient nicht angezeigt, Managen des Bildstatus ( Royal Free, Licence, Model Released )
• Eigentümer-  Zugriffsrechte für Dokumente und Rubriken
• Zuordnen von mehreren Benutzergruppen und mehreren Benutzern zur Webfreigabe

• Statistik
• Download- Statistik
• Tages- Statistik
• Verrechnungsstatistik (bei der Verrechnungsstatistik ist der Zeitraum einstellbar)
• Suchwort- Statistik
• Speicherplatz- Statistik (belegter Festplattenplatz je Benutzer und Firma)

• Datenmenge
  
• 1 000 000 Dokumente, je nach Server Leistung auch mehr, max. 4000 Rubriken mit je max. 10.000 Dokumenten

• Verfügbarkeit
• OfficePro wird mit Java- Web -Start auf dem Desktop installiert (Windows XP; Windows Vista, Windows 7, Mac OS X; Linux), Erforderlich: Java Laufzeitumgebung 1.5+
  
• Server läuft auf Linux, Mac OS X, Sun Solaris, Windows
  
• Server Software: Java Laufzeitumgebung 1.5+, Tomcat 5.5+, PHP v5.0+ , MySQL v5.0+